Super-Produktivität für Ihre Kanzlei. Mit der intelligenten und automatisierten Zuordnung von E-Mails inkl. Anlagen direkt zur Akte.
von E-Mails und Anlagen in die Akte
wiederkehrender Handgriffe auf ein Minimum
Profitieren Sie mit WM Smartmail von einer immensen Zeitersparnis. Reduzieren Sie Ihre täglichen Handgriffe rund um die Verwaltung Ihrer E-Mails auf ein Minimum. Und entdecken Sie, wieviel Arbeit Ihnen unsere intelligente Aktenzuweisung ganz einfach abnimmt – natürlich perfekt in WinMACS, InsoMACS, WM Doku und Outlook integriert.
Die intelligente Aktensuche analysiert E-Mails direkt in Outlook anhand verschiedener Kriterien. In einem Sekundenbruchteil wird die passende WinMACS-/ InsoMACS-/ WM Doku-Akte automatisch ermittelt und vorgeschlagen.
Mit nur einem Klick werden die analysierte Nachricht sowie die Dokumente aus Outlook komfortabel an die zuvor ermittelte Akte übergeben. Auch mehrere Nachrichten und Anlagen können so zeitsparend und gleichzeitig an die passenden Akten übertragen werden.
Bei der Übergabe von Outlook nach WinMACS, InsoMACS oder WM Doku werden die E-Mails und Dokumente kategorisiert und bei Bedarf in der Historien-Struktur der Akte eingeordnet. Wenn gewünscht, öffnet sich die übergebene Nachricht direkt in der Akte zur weiteren Bearbeitung.
- Immense Zeitersparnis
- Reduzieren lästiger, wiederkehrender Handgriffe auf ein Minimum
- Autom. Aktenzuweisung von E-Mails und Anhängen sorgt für unschlagbaren Effizienzgewinn
- Strukturierte und durchdachte Übergabe der Daten
- Direkt in Outlook integriert
- Texterkennung bei der Übergabe an WM Doku
Return on Investment bereits nach wenigen E-Mails
Anwälte, Anwältinnen sowie Rechtsanwaltsfachangestellte verbringen einen erheblichen Teil der verfügbaren Arbeitszeit damit, E-Mails abzurufen, zu verwalten, zu beantworten und Anlagen zu managen – keine Frage. Wieviel Zeit individuell benötigt wird, hängt von vielen Faktoren wie Rechtsgebieten, Mandantenstruktur, individueller Arbeitsweise u. v. m. ab. Dies kann von einer Stunde pro Tag bis zu mehreren Stunden variieren.
WM Smartmail ist das WinMACS- und WM Doku-Zusatzmodul, das viele Arbeitsschritte für Sie automatisiert und übernimmt. Ein Tool, das Ihnen bei der Verwaltung Ihrer E-Mails bis zu 70% Zeitersparnis ermöglicht. Und sich bei einem Lizenzpreis von nur 7 € p. M., bereits nach der Verarbeitung von wenigen E-Mails amortisiert hat.
FAQ zu WM Smartmail
Mit WM Smartmail möchten wir Ihnen eine deutlich einfachere Verortung Ihrer E-Mails bieten. Insbesondere das Verschlagworten von Dokumenten und das Heraussuchen der richtigen Akte wird mit WM Smartmail deutlich effizienter. Unser Modul WM Mailimport, welches rein zur Übergabe von E-Mails nach WM Doku dient, wird an dieser Stelle daher nicht mehr benötigt.
Nein, das ist nicht erforderlich. Bei einer Bestellung von WM Smartmail werden wir Ihre Monatsrechnung automatisch anpassen.
WM Smartmail sucht nach Registernummer und Absender-E-Mail-Adresse, welche in der Fachanwendung eingetragen sein muss.
WM Smartmail ist kompatibel ab der WinMACS-/ InsoMACS-Version 23.7.1 Die Versionsnummer können Sie in WinMACS/ InsoMACS unter „Hilfe & Info“ – „Version“ einsehen. Sollte die Versionsnummer höher als 23.7. sein, müssen Sie sich über die Versionsnummer keine Gedanken machen. Sollte sie kleiner sein, führen Sie bitte erst ein Update durch.
Ja, WM Smartmail funktioniert auch mit mehreren Postfächern. Es können auch mehrere Postfächer für den E-Mail-Ausgang überwacht werden.
Ja, WM Smartmail muss auf dem Server und auf jedem Arbeitsplatz installiert werden. Hierfür erhalten Sie mit den Lizenzen eine Installationsanleitung von uns, mit dem Ihr EDV-Betreuer die Installation durchführen kann. Bei Installation von WM Smartmail durch die Firma Rummel Software GmbH fallen einmalige Zusatzkosten an.
Leider bieten wir keine Testlizenz von WM Smartmail an.
Ja! Es gibt ein Produktvideo, welches Sie unter nachfolgendem Link aufrufen können: https://www.rummel-software.de/loesungen/wm-smartmail/#gtdwnvdo
Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an vertrieb@rummel-software.de.
Jetzt bestellen –
WM Smartmail auch für Ihre Kanzlei.
Sichern Sie sich WM Smartmail.