Office Manager, gerne mit Recruiting-Aufgaben (Teilzeit 20-25 h).

Du möchtest dein Organisationstalent, deine Zuverlässigkeit und deine Freude daran, dass die Dinge einfach laufen, in bestmöglicher Weise verbinden und die „gute Seele“ unseres Hauses sein? Dann suchen wir genau dich für unser Office Management; in unserem tollen, neuen Bürogebäude in Lauf.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden zu besetzen, ab sofort.

Übrigens: Wir entwickeln, vertreiben und schulen Softwarelösungen für das anspruchsvolle Management von Kanzleien. Mit WinMACS für Rechtsanwälte und InsoMACS für Insolvenzverwalter sowie der entsprechenden Dokumenten-Management-Software (DMS) bieten wir unseren etwa 1.000 Kunden integrierte Software-Lösungen aus einer Hand und das mit derzeit etwa 40 Mitarbeitern („Legal Tech aus Lauf“).


Deine Aufgaben

  • Du bist der erste Ansprechpartner für das ganze Team rund um den administrativen Büroalltag
  • Du betreust verantwortlich unsere Dienstleister, etwa in puncto Gebäudemanagement
  • Du übernimmst alle nicht-technischen Einkaufsbestellungen und kümmerst dich um unsere Post
  • Du organisierst interne Events und unterstützt bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Du verwaltest und betreust die Ausstattung mit Mobiltelefonen und -verträgen und den Fuhrpark nebst Versicherungen, Werkstätten usw.
  • Besonderheit: Du übernimmst (bei Interesse und Bedarf) gerne auch Recruiting-Aufgaben

Dein Profil

  • Nach Abschluss deiner Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder z. B. im Hotelfach konntest du bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management sammeln
  • Der gründliche Umgang mit Verträgen, Bestellungen, Rechnungen fällt dir leicht
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bist versiert in der Anwendung von Büro-Software, darunter MS Office
  • Dich zeichnet ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit aus und du liebst Abwechslung
  • Als Organisationstalent hast du viel Freude am respektvollen Umgang mit Menschen
  • Dein freundliches und hilfsbereites Naturell ist ansteckend und so hilfst du anderen, ihren Arbeitsalltag einfacher zu gestalten

Fakten, die dich gewiss interessieren

  • Unbefristeter Einstieg am besten ab sofort in unserem Office in Lauf
  • Geregelte und zugleich flexible Arbeitszeiteinteilung (4-Tage-Woche möglich) sowie ein familienfreundliches Umfeld, 30 Tage Urlaub, VWL, bAV mit Zuschuss vom Unternehmen
  • Selbstverständlich eine gut organisierte Einarbeitung
  • Entspannt zur Arbeit: nur 400 m von S-Bahn-Haltestelle Lauf West, Fahrradschuppen (und Duschen im Gebäude) sowie ausreichend Parkplätze – oder gelegentlich im Homeoffice arbeiten
  • Im Büro erwarten dich ein (meist :-)) gut gelauntes Team und kostenfreie Getränke, Obst, verschiedene Snacks und gelegentlich Massagen
  • Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen in einem ansprechenden, im Jahr 2020 erstbezogenen Bürogebäude
  • Die Rummel Software GmbH ist ein profitabler, wachsender und dabei langfristig agierender Mittelständler, seit 30 Jahren auf dem Markt und mit aktuell 40 Mitarbeitern vor allem in Deutschland erfolgreich („Legal Tech aus Lauf“)

Hast du Interesse?

Dann kontaktiere uns für dieses Traumengagement ganz einfach direkt per E-Mail
– Dominik Franek und Marc Rössel: einfach.hr(at)rummel-software.de

Mit Zusendung deiner Daten stimmst du der elektronischen Speicherung gemäß der Datenschutzerklärung zu.


Zu guter Letzt und doch so wichtig

Unsere Stellenanzeigen richten sich an tolle Menschen, nicht an ein Geschlecht (ebenso wenig an eine sexuelle Orientierung, eine Herkunft oder einen Glauben). Wenn du in unseren Anzeigen also eine Formulierung siehst, die sich auf ein bestimmtes Geschlecht beziehen mag, dann dient das nur der besseren Lesbarkeit; da machen wir es uns einfach, sonst nicht. Für uns ist Diversität gelebte Selbstverständlichkeit. Punkt.